Registre des visiteurs : liste des présents à jour en temps réel

Contexte

Une application d'accueil enregistre les quelque 1 000 visiteurs par mois d'un site de bureaux, à leur arrivée et à leur départ. Chaque visiteur doit consentir à l'enregistrement de ses informations, et l'équipe doit toujours savoir qui est présent.

Solution mise en place

Une application Power Apps en libre-service sur une tablette, en français et en anglais, guide le visiteur : il saisit son identité, choisit la personne visitée et consent à l'enregistrement. Les visites sont stockées dans une liste SharePoint, où le visiteur indique sa sortie en un clic.

Fonctionnalités clés

Accueil bilingueEn français et en anglais, sur chaque écran
Recherche de la personne visitéeDans l'annuaire du personnel
Heure d'arrivée automatiqueAvec consentement à l'enregistrement
Sortie en un clicDepuis la liste des visiteurs présents

Améliorations apportées

AvantRegistre papier rempli à l'accueil.

AprèsEnregistrement autonome du visiteur, en français ou en anglais.

AvantHeures d'arrivée et de départ notées à la main.

AprèsHeure d'arrivée automatique et sortie en un clic.

AvantPrésents difficiles à identifier.

AprèsListe des visiteurs présents à jour en temps réel.

Valeur business (ROI)

2Langues d'accueil, français et anglais

1 clicPour indiquer sa sortie

1Liste des visiteurs présents, à jour en temps réel