Rapport d'activité automatisé : 30 min gagnées par jour

Contexte

Un prestataire devait rédiger chaque soir un rapport d'activité pour son client et le prévenir de ses jours d'absence. Ce reporting manuel prenait du temps, et chaque oubli obligeait à reconstituer la journée a posteriori.

Solution mise en place

Chaque soir, un flux Power Automate lit l'agenda Outlook et les mails envoyés dans la journée. L'extrait est analysé par l'IA, qui génère automatiquement un rapport d'activité concis, stocké dans un calendrier SharePoint partagé avec le client.

Fonctionnalités clés

Détection automatiqueDes jours de présence et d'absence
Synthèse AI BuilderDes événements de la journée
Création automatiqueDes résumés dans un calendrier SharePoint
Historique extractableDe l'activité en Excel par le client

Améliorations apportées

AvantUn reporting quotidien rédigé à la main.

AprèsRapport généré chaque soir, sans saisie.

AvantUne facturation comparée à la main aux jours travaillés.

AprèsExport Excel à la demande pour contrôler la facturation.

AvantUne activité suivie par une multitude de mails.

AprèsCalendrier partagé, source unique pour le client.

Valeur business (ROI)

30 minGagnées par jour

0Jour de reporting oublié

1Source de vérité partagée avec le client