Extraire les n° de commande de milliers de factures, automatiquement

Contexte

Résorber un retard de traitement de 10 000 factures PDF. Deux personnes à temps plein extrayaient à la main le numéro de commande de chaque facture pour l'intégrer au nouvel outil de facturation.

Solution mise en place

Un flux Power Automate parcourt les factures d'une bibliothèque SharePoint. Pour chaque facture, le flux détecte le numéro de commande correspondant à un format prédéfini, et renomme le fichier en conséquence.

Fonctionnalités clés

Lecture OCRDu contenu du PDF grâce au connecteur AI Builder
Détection par REGEXDu numéro de commande dans un Office Script
Renommage automatiqueDes fichiers avec leur numéro de commande
Mise en révisionDes cas non conformes dans un dossier dédié

Améliorations apportées

AvantExtraction manuelle des numéros de commande sur des milliers de factures PDF.

AprèsLes numéros de commande sont extraits automatiquement par OCR.

AvantRessaisie dans le nouvel outil de facturation, source d'erreurs.

AprèsLes fichiers sont renommés avec leur numéro, puis intégrés sans ressaisie.

AvantRetards de facturation avec 10 000 factures en attente.

AprèsUn clic suffit pour traiter des milliers de factures.

Valeur business (ROI)

−90%Temps manuel éliminé

10 000Factures en retard résorbées

2Personnes libérées de la saisie manuelle